Informativa sulla Privacy

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (cd. Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati; in seguito “RGPD”) informiamo di quanto segue.

1.                Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è La Ringhiera Soc. Coop., con sede legale in Milano, Via Carducci n. 32, e sede operativa in Milano, Via Vaina n. 8. Potete contattarci inviando una comunicazione presso la sede operativa, o tramite fax (+39 02 26117365) o email (contatti@ringhiera.org).

2.                Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati raccolti è effettuato per finalità strettamente funzionali all’eventuale instaurazione/gestione del rapporto associativo con La Ringhiera Soc. Coop.

Ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del RGPD il trattamento si rende necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ovverosia per l’eventuale instaurazione e/o per la gestione del rapporto associativo con La Ringhiera Soc. Coop.

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali è effettuato dagli addetti dell’ufficio amministrazione, all’uopo formalmente incaricati, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, su supporto cartaceo o elettronico, con logiche strettamente correlate alle finalità e, in ogni caso, in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.

3.                Eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

Oltre che al nostro personale incaricato del trattamento i dati personali possono essere comunicati, per le finalità sopra indicate e nel rispetto delle regole di sicurezza e riservatezza, a soggetti con cui siano in atto convenzioni o comunque rapporti contrattuali e/o collaborativi o, ancora, a soggetti esterni che svolgano specifici incarichi per conto di La Ringhiera Soc. Coop. (ad es. tenuta della contabilità, adempimenti fiscali, società assicurative, agenti, etc.). I soggetti che possono accedere ai dati personali sono stati designati responsabili del trattamento e hanno ricevuto dettagliate istruzioni su come procedere al trattamento dei dati e sugli standard di sicurezza a cui si sono impegnati a conformare per rispettare al massimo la privacy di quanti si candidano a diventare nostri soci.

4.                Periodo di conservazione dei dati personali o criteri utilizzati per determinare tale periodo

I dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi a decorrere dalla data di presentazione della richiesta di associazione. In caso di diniego La Ringhiera provvederà a cancellare o rendere anonimi i dati personali, mentre in caso di accettazione della richiesta i dati saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni (fatte salve eventuali future disposizioni di legge che dovessero prevedere un periodo differente) a decorrere dalla data di recesso dall’associazione.

5.                Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati personali, che di per sé ha natura facoltativa, si rende necessario per l’eventuale instaurazione e/o per la gestione del rapporto associativo con La Ringhiera Soc. Coop.. In caso di mancato o parziale conferimento dei dati personali richiesti La Ringhiera Soc. Coop. non sarebbe, infatti, in grado di evadere correttamente la richiesta di associazione e di erogare i propri servizi.

6.                Diritti dell’interessato

Ciascuno può esercitare una serie di diritti sui propri dati personali, riconosciuti dal RGPD. In particolare, è attribuito agli interessati il diritto di:

  1. chiedere l’accesso ai dati personali, la rettifica di quelli che dovessero risultare inesatti nonché l'integrazione dei dati personali incompleti;
  2. ottenere la cancellazione dei dati personali, salvo che il trattamento sia necessario per l'adempimento di un obbligo legale previsto dalla normativa nazionale o dell'Unione europea o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  3. nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano;
  4. qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati e si basi sul consenso o sulla necessità di esecuzione di obblighi contrattuali, chiedere al titolare la portabilità dei dati, ossia ricevere in un formato strutturato e di uso comune i dati personali che lo riguardano, e ottenerne la trasmissione a un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  5. qualora il trattamento sia basato sul consenso, revocare detto consenso in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  6. proporre reclamo all’autorità di controllo competente (es. nello stato membro in cui l’interessato risiede abitualmente, lavora o del luogo dove c’è stata la presunta violazione).

La Ringhiera, come prescritto dal RGPD, si impegna a fornire all’interessato le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una richiesta di esercizio dei diritti senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa.

Per ulteriore assistenza in merito ai propri diritti l’interessato può sempre rivolgersi al Titolare inviando una comunicazione presso la sede operativa, o tramite fax (+39 02 26117365) o email (contatti@ringhiera.org).

 

 La Ringhiera Soc. Coop.

 Il Presidente pro tempore